ZÁSOBY s.r.o. Komerční spisovnaČeské Budějovice · od roku 1994
723 086 973přímo ředitel · Po–Pá 7:30–16:00 Objednat prohlídku zdarma

Pro firmy z jižních Čech · komerční spisovna v Českých Budějovicích

Kancelář bez šanonů. Dokument na stole do 48 hodin.

Odvezeme archiv z kanceláře, sklepa i skladu. Roztřídíme ho podle lhůt, každou krabici zaevidujeme a hlídáme ji za vás. Když dokument potřebujete, pošleme sken nebo ho přivezeme. Po lhůtě ho legálně skartujeme.

  • 1994rodinná firma, dnes druhá generace
  • 850+firem a úřadů nám svěřilo archiv
  • SOAdepozitáře schválené Státním oblastním archivem v Třeboni, který na spisovnu dohlíží
  • 24/7online přístup k přehledu vašich dokumentů
Objednat prohlídku zdarma 723 086 973

Přijedeme, změříme a do 24 hodin pošleme cenu. Nezávazně.

Nezávazná poptávka · ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin

Začněme prohlídkou. Je zdarma a k ničemu nezavazuje.

Napište pár slov, nebo rovnou zavolejte. Ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin a domluvíme termín.

Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů kvůli vyřízení poptávky (zásady). Údaje použijeme jen pro nabídku a domluvení prohlídky. Nic neposíláme automaticky, ozve se vám člověk: Ing. Milan Šváb ml., ředitel.

Pojízdné regály v naší spisovně. Krabice každé firmy mají své místo a číslo.
GaranceDokument najdeme do 48 hodin, expresně do 12 hodin.
ZÁSOBYFiremní archiv
Uložení0,90–1,40 Kč za běžný metr a den
To jeasi 2–4 Kč za šanon měsíčně
Vyhledánído 48 h, expres do 12 h
Přehledonline 24/7
Skartacepo lhůtě se státním archivem
Prohlídkazdarma

V kostce

Platíte jednou ročně podle skutečně uložených metrů.

Objednat prohlídku zdarma

Znáte to?

Tohle slýcháme nejčastěji.

A přesně tohle za vás vyřešíme. Nic netřídíte, nic nestěhujete.

Archiv zabírá místnost, kterou bychom potřebovali.
Nikdo neví, co v těch krabicích je.
Sklep je vlhký a bojíme se o doklady.
Stěhujeme se a nechceme stěhovat celý archiv.

Jak to probíhá

Čtyři kroky. Práci máme my, klid vy.

Od prvního telefonátu do konce lhůt. Kdykoli víte, kde co leží.

  1. Prohlídka zdarma

    Přijedeme, změříme a poradíme, co musíte držet a co už smí pryč. Stačí i fotky z telefonu.

  2. Odvoz tak, jak to leží

    Z kanceláře, sklepa i skladu. Nic netřídíte ani nepřerovnáváte, žádná práce pro vás.

  3. Třídění a evidence

    Vše zapíšeme do specializovaného archivačního programu. Dostanete kompletní přehled dokumentů s obsahem každé ukládací jednotky, online 24/7.

  4. Hlídáme za vás

    Dokument najdeme do 48 hodin a pošleme sken. Po lhůtě provedeme kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem.

Co dostanete

Firemní archiv

V balíčku je

  • Prohlídka a odhad zdarma
  • Odvoz tak, jak dokumenty leží, bez třídění z vaší strany
  • Třídění a evidence ve specializovaném archivačním programu
  • Kompletní přehled dokumentů s obsahem každé ukládací jednotky
  • Uložení v depozitářích schválených státním archivem
  • Vyhledání do 48 h a sken do e-mailu
  • Kompletní skartační řízení se Státním oblastním archivem
  • Přehled online 24/7 v klientském portálu

Platíte jednou ročně podle skutečně uložených metrů.

GaranceDokument najdeme do 48 hodin, expresně do 12 hodin.Objednat prohlídku zdarmaSpočítat orientační cenu

Cena bez tajemství

Kolik to stojí? Spočítejte si to hned.

Ceny jsou od–do: záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou nabídku dostanete po prohlídce zdarma.

240 šanonů
10 let
Rozsah—
Sazba za běžný metr a den (podle množství)—
Uložení za rok—
Jeden šanon měsíčně—
Převzetí jednorázově (třídění, evidence, odvoz po ČB)—
Celkem za 10 let—

Platíte jednou ročně podle skutečně uložených běžných metrů: 0,90 Kč za běžný metr a den u největších archivů, 1,40 Kč u nejmenších, tedy zhruba 2–4 Kč za šanon měsíčně. Jednorázově třídění, evidence a odvoz. Čím víc dokumentů, tím nižší sazba.

Chci přesnou nabídku na tento rozsah

Důvěřují nám

850+ firem a úřadů nám svěřilo archiv. Od roku 1994, dnes druhá generace.

Robert BoschWienerbergerENGELSTRABAGAptarMASPEXOberbankLinde Material Handling

Kde dokumenty budou

Ve spisovně, na kterou dohlíží státní archiv.

Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni. Máme koncesi Vedení spisovny.

Schváleno státním archivem

Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Máme koncesi Vedení spisovny.

Přístup 24/7

Přehled svých dokumentů máte online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vyhledání nebo sken objednáte kdykoli.

Mlčenlivost a evidence

Všichni zaměstnanci jsou bezúhonní a vázaní mlčenlivostí. Pohyb každé krabice je zapsaný v archivačním programu.

Co říká zákon
  1. Účetní doklady 5 let, účetní závěrka a výroční zpráva 10 let od konce účetního období (§ 31 zákona o účetnictví).
  2. Faktury jako daňové doklady k DPH 10 let (§ 35 zákona o DPH). Finanční úřad může daň stanovit až 10 let zpětně (§ 148 daňového řádu).
  3. Mzdové listy a podklady pro důchodové pojištění 45 let po roce, kterého se týkají (§ 35a zákona č. 582/1991 Sb.).

Časté otázky

Na co se nás lidé ptají, než se rozhodnou

Když tu vaše otázka není, zavolejte. Ing. Milan Šváb ml., ředitel, Po–Pá 7:30–16:00.

Kolik místa naše dokumenty zaberou?

Počítá se na běžné metry. Do jednoho metru se vejde asi 12 šanonů nebo 9 archivních krabic. Změříme to za vás zdarma.

Můžeme si dokumenty půjčit zpátky?

Ano. Fyzicky je přivezeme, nebo pošleme sken. Každá výpůjčka je zapsaná.

Jak často fakturujete?

Jednou ročně dopředu, podle uložených metrů. Na přání čtvrtletně.

Umíte to i pro velké firmy?

Ano. Archivy nám svěřily třeba Robert Bosch, Wienerberger, ENGEL nebo STRABAG.

Nezávazná poptávka

Začněme prohlídkou. Je zdarma a k ničemu nezavazuje.

Napište pár slov, nebo rovnou zavolejte. Ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin a domluvíme termín.

723 086 973

Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz

Nezávazná poptávka · ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin

Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů kvůli vyřízení poptávky (zásady). Údaje použijeme jen pro nabídku a domluvení prohlídky. Nic neposíláme automaticky, ozve se vám člověk: Ing. Milan Šváb ml., ředitel.

Zavolat Prohlídka zdarma